ISO 8000 인증의 기대효과

ISO 8000를 준비하면 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.

• 데이터 품질 향상: 기업이 보유한 데이터의 정확성, 일관성 및 완전성을 체계적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 업무 효율성 향상: 중복되거나 잘못된 데이터로 인해 발생하는 수정, 확인 및 재작업을 줄일 수 있습니다.
• 시스템 간 데이터 연계 개선: 표준화된 방식으로 데이터를 관리하여 서로 다른 시스템과 조직 간 데이터 교환을 원활하게 할 수 있습니다.
• 데이터 기반 의사결정 지원: 신뢰할 수 있는 데이터를 확보하여 분석과 의사결정의 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다.
• 디지털 전환 기반 강화: ERP, PLM, SCM, 스마트팩토리, AI 등 데이터 품질이 중요한 디지털 환경의 기반을 체계화할 수 있습니다.

주요 요구사항

ISO 8000 대응을 위해서는 다음 항목을 중심으로 준비해야 합니다.

• 데이터 관리체계 구축: 조직에서 생성·수집·변경·저장·공유되는 데이터의 관리기준과 책임을 명확하게 설정합니다.
• 데이터 표준화: 데이터 항목의 명칭, 형식, 단위 및 분류체계 등을 일관되게 관리합니다.
• 마스터데이터 품질관리: 제품, 자재, 고객 및 공급업체 등 주요 기준정보의 정확성과 완전성을 관리합니다.
• 데이터 식별 및 의미관리: 데이터가 시스템이나 조직 간에 전달될 때 동일한 의미로 해석될 수 있도록 관리합니다.
• 데이터 출처 및 이력관리: 데이터가 어디에서 생성되고 어떻게 변경되었는지 추적할 수 있도록 관리합니다.
• 데이터 품질 측정 및 개선: 데이터 품질 수준을 지속적으로 확인하고 발견된 문제의 원인을 분석하여 개선합니다.

ISO 8000 인증절차

한국경영정보는 현황 진단부터 사후관리까지 단계별로 지원합니다.

1. 1.적용 목적 및 대상 데이터 확인: 기업이 관리하는 데이터의 종류와 활용 목적을 분석하고 적용할 ISO 8000 세부 표준과 평가범위를 검토합니다.
2. 2.데이터 관리 현황 진단: 현재 데이터 생성, 저장, 변경, 활용 및 교환 과정을 분석하여 적용 요구사항과 비교합니다.
3. 3.데이터 표준 및 관리체계 수립: 데이터 명명규칙, 관리책임, 데이터 품질기준 및 업무절차 등을 수립합니다.
4. 4.데이터 정비 및 시스템 적용: 중복, 오류 및 누락 데이터를 정비하고 설정된 데이터 관리기준을 실제 시스템과 업무 프로세스에 적용합니다.
5. 5.내부 검증 및 개선: 데이터 품질 수준과 관리체계의 운영상태를 확인하고 미흡한 사항을 개선합니다.
6. 6.적합성 평가 또는 인증 진행: 선정한 ISO 8000 세부 표준과 적용 목적에 따라 관련 평가기관 또는 인증기관의 적합성 평가를 진행합니다.
7. 7.지속적인 데이터 품질관리: 평가 이후에도 데이터의 생성과 변경을 지속적으로 관리하고 정기적으로 데이터 품질 수준을 확인하여 개선합니다.

ISO 8000은 여러 세부 규격으로 이루어진 표준 시리즈이므로 기업의 데이터 종류와 도입 목적에 적합한 Part를 선정하는 것이 우선입니다. 특히 ISO에서는 현재 정보 및 데이터 관리시스템 요구사항을 다루는 ISO/AWI 8000-3도 개발 중이므로, 인증 또는 신규 프로젝트를 추진할 때는 적용하려는 규격의 최신 발행 상태를 확인할 필요가 있습니다.

한국경영정보는 기업의 데이터 관리 현황과 적용 목적을 분석하여 적용규격 검토, 데이터 관리체계 구축, 문서화 및 적합성 평가 준비를 지원합니다.