ISO 30301 인증의 기대효과

ISO 30301를 준비하면 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.

• 기록관리 체계화: 기업의 중요 기록을 일관된 기준으로 생성·보관·폐기할 수 있습니다.
• 업무 투명성 향상: 의사결정 및 업무수행에 대한 근거와 이력을 체계적으로 확보할 수 있습니다.
• 정보검색 효율 개선: 필요한 기록을 신속하고 정확하게 검색할 수 있습니다.
• 리스크 관리 강화: 중요 기록의 분실, 무단변경 및 부적절한 폐기 위험을 낮출 수 있습니다.
• 경영시스템 연계: ISO 9001, ISO/IEC 27001 등 다른 경영시스템의 문서·기록관리와 연계할 수 있습니다.

주요 요구사항

ISO 30301 대응을 위해서는 다음 항목을 중심으로 준비해야 합니다.

• 기록관리 정책: 조직의 기록관리 원칙과 목표를 수립합니다.
• 책임과 권한 설정: 기록 생성·관리·보존 업무 담당자의 역할을 명확하게 합니다.
• 기록 생성 및 확보: 주요 업무활동에 필요한 기록이 적절하게 생성되도록 관리합니다.
• 분류 및 보존관리: 기록의 종류에 따라 분류하고 적절한 보존기간을 설정합니다.
• 접근 및 보안관리: 기록의 무단열람, 변경 및 삭제를 방지합니다.
• 폐기관리: 보존기간이 종료된 기록을 정해진 기준에 따라 처리합니다.
• 성과평가 및 개선: 기록관리시스템의 운영성과를 지속적으로 확인합니다.

ISO 30301 인증절차

한국경영정보는 현황 진단부터 사후관리까지 단계별로 지원합니다.

1. 1.인증범위 설정: 대상 조직과 기록관리 업무의 적용범위를 결정합니다.
2. 2.현황 진단: 현재의 문서·기록관리 프로세스를 분석하고 표준과 비교합니다.
3. 3.기록경영시스템 구축: 기록관리 정책, 절차 및 관리기준을 수립합니다.
4. 4.시스템 운영: 실제 업무에서 기록 생성, 분류, 보존 및 폐기 절차를 운영합니다.
5. 5.내부심사 및 경영검토: 기록경영시스템의 적합성과 효과성을 점검합니다.
6. 6.인증심사: 외부 인증기관의 심사를 통해 표준 요구사항 충족 여부를 확인합니다.
7. 7.인증 및 지속적 개선: 인증 취득 후에도 기록관리 성과를 정기적으로 점검하고 개선합니다.

한국경영정보는 조직의 현재 기록관리 수준 진단부터 기록경영시스템 구축, 문서 정비 및 인증심사 대응까지 지원합니다.